Inhalt:
- Wie importiere ich eine Vorlage in eine Initiative?
- Warum sind bestimmte Vorlagen beim Erstellen einer Initiative bereits automatisch importiert?
- Wann muss ich manuell eine Vorlage hinzufügen?
Eine Vorlage stellt einen Anwendungsfall mit vordefinierten Anforderungen dar, der in eine Initiative importiert werden kann.
1. Wie importiere ich eine Vorlage in eine Initiative?
In einer bestehenden Initiative im Reiter "Anforderungen":
- Klicken Sie auf "Anwendungsfall erstellen"
- Wählen Sie "Aus Vorlagen importieren"
- Importieren Sie die gewünschte Vorlage
Ein Anwendungsfall mit Anforderungen wurde erfolgreich aus der Vorlage erstellt. Beachten Sie, dass eine importierte Kopie der Vorlagen innerhalb einer Initiative bearbeitet werden muss – sie wird nicht automatisch aktualisiert, wenn sich die zentrale Vorlage ändert!
2. Warum sind bestimmte Vorlagen beim Erstellen einer Initiative bereits automatisch importiert?
Im Vorlagen-Bereich kann eingestellt werden, dass bestimmte Vorlagen automatisch beim Erstellen einer neuen Initiative importiert werden. Dies ist besonders nützlich für Anforderungen, die bei jeder Anfrage überprüft werden müssen, wie etwa bestimmte IT-Sicherheitsrichtlinien, die für alle Initiativen gelten sollten.
Wird dieser Vorlagen-Bereich nicht angezeigt, fehlt Ihrem Nutzer die Berechtigung "Vorlagen erstellen und verwalten". Weitere Informationen finden Sie hier: Rollen- und Berechtigungsverwaltung
3. Wann muss ich manuell eine Vorlage hinzufügen?
Ein manueller Import ist erforderlich, wenn es von der Initiative abhängt, welche Vorlagen relevant sind. Typische Beispiele:
-
Auswahl eines kritischen IT-Systems, das sensible Daten verarbeitet → zusätzliche IT-Sicherheitsanforderungen sind notwendig.
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Unterschiedliche Bereitstellungsmodelle (z. B. Cloud vs. On-Premise) → jeweils andere Vorlagen relevant.
In solchen Fällen muss die passende Vorlage manuell aus der Liste hinzugefügt werden.
In der Regel enthält eine Vorlage einen Nutzungshinweis, der beschreibt, wann sie verwendet werden soll. Diese Hinweise werden vom Vorlagenersteller gepflegt und dienen als Entscheidungshilfe bei der Auswahl der passenden Vorlage.