Wie Kontaktiere Ich Anbieter?

Inhalt:

1. Anbieter hinzufügen
2. Einladungsschreiben erstellen
3. Anforderungen freigeben

In drei einfachen Schritten können Sie Anbieter kontaktieren: Einen Anbieter hinzufügen, ein Einladungsschreiben erstellen und die Anforderungen freigeben.

1. Anbieter hinzufügen

Bevor Sie einen Anbieter kontaktieren können, muss dieser zur Lösungsansicht hinzugefügt werden:

• Suchen Sie nach der gewünschten Lösung.
• Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um sie hinzuzufügen.
• Alternativ können Sie eine eigene Lösung hinzufügen oder KI-Vorschläge nutzen.

2. Einladungsschreiben erstellen

Die Kontaktfunktion bleibt deaktiviert, bis ein Einladungsschreiben erstellt wurde:

• Erstellen Sie eine neue Einladung für den Anbieter.
• Wählen Sie die Sprache der E-Mail (z. B. Englisch für internationale Anbieter).
• Entscheiden Sie, ob Ihr Unternehmensname in der Einladung sichtbar sein soll.
• Editieren Sie den automatisch generierten Einladungstext:
• Setzen Sie eine Frist, bis wann der Anbieter antworten soll.
• Definieren Sie eine interne Bewertungsfrist für Rückmeldungen.
• Speichern Sie das Einladungsschreiben.

3. Anforderungen freigeben

Damit die Anfrage gesendet werden kann, müssen die Anforderungen freigegeben werden:

• Navigieren Sie zum Anforderungen-Tab.
• Anforderungen, die noch im Entwurfsmodus sind, müssen freigegeben werden.
• Klicken Sie auf eine Anforderung bzw. Anwendungsfall und bestätigen Sie die Freigabe.
• Wenn Sie einen Anwendungsfall freigeben, fragt das System, ob auch alle darunterliegenden Anforderungen freigegeben werden sollen.
• Die Freigabe ist nur möglich, wenn die Anbieterinformationen und -fragen definiert wurde. Nutzen Sie die KI, um Anbieterfragen automatisch zu generieren. Sparen Sie Zeit, indem Sie alle fehlenden Anbieterfragen für einen Anwendungsfall auf einmal generieren. Navigieren Sie dazu zum Anwendungsfall und den drei Punkten oben rechts neben dem Anwendungsfall-Titel. Klicken Sie Alle fehlenden Anbieterinformationen generieren.
• Definieren Sie, ob für bestimmte Anforderungen Erklärungen oder Nachweise (Anhänge) erforderlich sind.
• Prüfen Sie, ob alle Anforderungen korrekt formuliert wurden.

Nachdem alle erforderlichen Schritte abgeschlossen sind, kann der Anbieter kontaktiert werden:

• Die Schaltfläche „Kontaktieren“ wird aktiv.
• Klicken Sie auf „Kontaktieren“ und bestätigen Sie den Versand der freigegebenen Anforderungen.