Wie Kontaktiere Ich Anbieter?

In drei einfachen Schritten können Sie Anbieter kontaktieren: Einen Anbieter hinzufügen, ein Einladungsschreiben erstellen und die Anforderungen freigeben.

1. Anbieter hinzufügen

Bevor Sie einen Anbieter kontaktieren können, muss dieser zur Liste ausgewählter Lösungen hinzugefügt werden:

• Suchen Sie nach dem gewünschten Anbieter.
• Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um ihn hinzuzufügen.
• Alternativ können Sie eine eigene Lösung oder KI-Vorschläge hinzufügen.

2. Einladungsschreiben erstellen

Die Kontaktfunktion bleibt deaktiviert, bis ein Einladungsschreiben erstellt wurde:

• Erstellen Sie eine neue Einladung für den Anbieter.
• Wählen Sie die Sprache der E-Mail (z. B. Englisch für internationale Anbieter).
• Entscheiden Sie, ob Ihr Unternehmensname in der Einladung sichtbar sein soll.
• Formulieren Sie den Einladungstext:
  • Beschreiben Sie kurz die Ausschreibung.
  • Geben Sie eine kurze Unternehmensvorstellung.
  • Setzen Sie eine Frist, bis wann der Anbieter antworten soll.
  • Definieren Sie eine interne Bewertungsfrist für Rückmeldungen.
• Speichern Sie das Einladungsschreiben.

3. Anforderungen freigeben

Damit die Anfrage gesendet werden kann, müssen die Anforderungen freigegeben werden:

• Navigieren Sie zum Anforderungen-Tab.
• Anforderungen, die noch im Entwurfsmodus sind, müssen freigegeben werden.
• Klicken Sie auf eine Anforderung bzw. Anwendungsfall und bestätigen Sie die Freigabe.
• Wenn Sie einen Anwendungsfall freigeben, fragt das System, ob auch alle darunterliegenden Anforderungen freigegeben werden sollen.
• Die Freigabe ist nur möglich, wenn die Anbieterinformationen und -fragen definiert wurde. Nutzen Sie die KI, um Anbieterfragen automatisch zu generieren.
• Definieren Sie, ob für bestimmte Anforderungen Erklärungen oder Nachweise (Anhänge) erforderlich sind.
• Prüfen Sie, ob alle Anforderungen korrekt formuliert wurden.

Nachdem alle erforderlichen Schritte abgeschlossen sind, kann der Anbieter kontaktiert werden:

• Die Schaltfläche „Kontaktieren“ wird aktiv.
• Klicken Sie auf „Kontaktieren“ und bestätigen Sie den Versand der freigegebenen Anforderungen.