Inhalte zu Tools hinzufügen und in KI-Bewertungen nutzen
Sie können jetzt zu jedem Tool in einer Initiative eigene Inhalte (Dokumente und Webquellen) hochladen. Diese Dokumente fließen direkt in die KI-Bewertungen in der Shortlist und im Use-Case-Assessment ein. So können Sie Ihre KI-Bewertungen um genau die Informationen anreichern, die für Ihre Evaluierung relevant sind.
Was sind Inhalte bei einem Tool?
Jedes Tool in Stackgini verfügt über einen neuen Bereich "Inhalte". Hier sind alle zusätlichen Informationen gesammelt, die unser System für die KI-gestützte Bewertung des Tools heranzieht. Hier finden Sie Inhalte, die von Anbietern im Anbieterkontakt bereitgestellt wurden und die internen Inhalte, die Sie selbst hochgeladen haben:
Externe Inhalte
Externe Inhalte stammen aus der Stackgini-Datenbank (zum Beispiel Produktseiten und Herstellerdokumentation) und werden von Anbietern im Anbieterkontakt-Prozess bereitgestellt.
Interne Inhalte
Dokumente und Web-URLs, die Sie selbst zu einem Tool hochladen. Diese Inhalte sind ausschließlich in Ihrem Mandanten sichtbar und werden nur für Ihre eigenen Bewertungen verwendet.
Webquellen hinzufügen
Sie können jetzt bei jedem Tool unter Inhalte eigene Webquellen hinzufügen. Fügen Sie lediglich die URL ein, von der Sie Inhalte hinzufügen möchten. Dann haben Sie zwei Optionen:
- Einzelseite: Mit dieser Option wird lediglich der Inhalt der hinterlegten URL hinterlegt.
- Deep Crawl: Mit dieser Option werden zusätzlich bis zu 20 Unterseiten hinterlegt.
Dokumente hochladen
Sie können jetzt bei jedem Tool unter Inhalte eigene Dokumente hinzufügen. Das umfasst zum Beispiel:
- Interne Dokumentation zu Tools, die Sie bereits im Einsatz haben
- Angebote und Preisinformationen von Anbietern, die Sie außerhalb von Stackgini gesammelt haben
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVV / DPA), die Sie außerhalb von Stackgini gesammelt haben
- Produktunterlagen, Whitepaper oder Antworten aus Ausschreibungen, die Sie außerhalb von Stackgini durchgeführt haben
So fließen Ihre eigenen Inhalte in die KI-Bewertungen ein
Alle hinzugefügten Inhalte stehen der KI-Bewertung in der Shortlist und im Use-Case-Assessment zur Verfügung. Das System berücksichtigt die Inhalte bei der Bewertung der Tools gegen Ihre Anforderungen.
Besonders wertvoll ist das, wenn Sie den Anbieterkontakt oder den RFI-Prozess außerhalb von Stackgini durchführen: Laden Sie die Unterlagen, die Sie vom Anbieter erhalten haben, einfach in Stackgini hoch. So erhalten Sie auch für diese Tools eine vergleichbare KI-Bewertung, auf derselben Grundlage wie für Tools, die den RFI-Prozess direkt in Stackgini durchlaufen.
KI-Bewertungen neu auslösen
Wenn Sie nachträglich zusätzliche interne Inhalte zu einem Tool hochladen, können Sie die KI-Bewertungen neu auslösen. Die Bewertung wird dann auf Basis aller verfügbaren Inhalte aktualisiert, inklusive Ihrer neu hinzugefügten Inhalte.
