Inhalt:
- Definition zu vieler Anwendungsfälle
- Unveredelte Anforderungen
- Suboptimale Priorisierung der Anforderungen
- Fehlende kommerzielle oder nicht-funktionale Anforderungen
- Anforderungstitel gleichen einer Anforderungsbeschreibung
- Nötige Vorlagen werden nicht importiert
Definition zu vieler Anwendungsfälle
Problem: Anwendungsfälle sind zu detailliert und zahlreich und verlieren ihren strukturierenden Charakter.
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Konsequenz: Zu viele und zu detaillierte Anwendungsfälle erschweren die Übersichtlichkeit Ihres Anforderungskatalogs. Die KI-Lösungsvorschläge können hierdurch beeinträchtigt werden, denn der Fokus auf das Wesentliche geht verloren.
Verbesserung: Nutzen Sie Anwendungsfälle als übergeordnete Cluster für logisch zusammengehörige Anforderungen. Die detaillierte Ausformulierung und Spezifikation erfolgt dann innerhalb dieser Cluster auf der Ebene der einzelnen Anforderungen. Erfahrungsgemäß sollten maximal 12 Anwendungsfälle ausreichend sein, um Ihren Fall zu strukturieren.
Unveredelte Anforderungen
Problem: Die vollständig automatisch generierte Anforderungsbeschreibung ist zu generisch und es fehlt an Spezifität und Detailtiefe.
Konsequenz: Eine zu generisch formulierte Anforderung ist wenig aussagekräftig und führt ggf. zu Missverständnissen.
Verbesserung: Nutzen Sie das "Kontext"-Feld, um Stichwörter oder Informationen hinzuzufügen, die es der KI vereinfacht, beim "Generieren" der Anforderungsbeschreibung spezifischer zu werden.
Suboptimale Priorisierung der Anforderungen
Problem: Anforderungen werden undifferenziert priorisiert (bspw. gar keine Priorität oder Markierung aller Anforderungen als "K.O.-Kriterien").
Konsequenz: Eine undifferenzierte Priorisierung erschwert die Identifizierung kritischer Funktionen und die Auswahl passender Lösungen.
Verbesserung: Priorisieren Sie Anforderungen sorgfältig und differenziert anhand eines klaren Schemas, um ihre tatsächliche Bedeutung für den Erfolg des Projekts widerzuspiegeln:
-
Muss: Essenzielle Anforderungen, die für das Funktionieren des Systems kritisch sind.
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Soll: Wichtig, aber nicht lebenswichtig; können bei Bedarf vorübergehend weggelassen werden.
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Kann: Wünschenswerte Funktionen, die das Benutzererlebnis verbessern, aber nicht zwingend notwendig sind.
Fehlende kommerzielle oder nicht-funktionale Anforderungen
Problem: Kommerzielle und nicht-funktionale Rahmenbedingungen wie Budgetgrenzen, Anbieterkriterien oder technische Mindeststandards werden unzureichend berücksichtigt.
Konsequenz: Ohne diese Rahmenbedingungen wird es schwierig für Anbieter oder auch die KI herauszufinden, ob grundlegende Voraussetzungen für eine Lösung gegeben sind oder nicht.
Verbesserung: Erfassen und dokumentieren Sie explizit kommerzielle und wesentliche nicht-funktionale Anforderungen als festen Bestandteil Ihres Anforderungskatalogs. Definieren Sie klare Kriterien beispielsweise für:
- Kommerzielles: z.B. maximale Gesamtbetriebskosten (TCO), Preisobergrenzen für laufende Kosten / Lizenzen oder Implementierungsaufwände.
- Lieferantenkriterien: z.B. Mindestanzahl an Referenzkunden, Unternehmenssitz, etc.
- Technische Rahmenbedingungen: z.B. spezifische Sicherheitsstandards (z.B. ISO 27001), Datenschutzkonformität (DSGVO), etc.
Anforderungstitel gleichen einer Anforderungsbeschreibung
Problem: Der Anforderungstitel gleicht einer detaillierten Beschreibung der Anforderung, wodurch er seine Funktion als prägnante Kennzeichnung verliert.
Konsequenz: Lange Titel machen Anforderungslisten unübersichtlich und erschweren das Erfassen, Sortieren und Filtern.
Verbesserung: Nutzen Sie den Anforderungstitel für eine kurze, klare Bezeichnung (z.B. "Rechnungserstellung im PDF-Format"). Details und Beschreibungen gehören in die Anforderungsbeschreibung.
Nötige Vorlagen werden nicht importiert
Problem: Die in unserem System hinterlegten Vorlagen für wiederkehrende Standardprüfungen, wie bspw. Prüfungen zur Informationssicherheit, werden nicht importiert.
Konsequenz: Werden nötige Vorlagen nicht importiert, kann unser System diese bei Lösungsvorschlägen nicht berücksichtigen.
Verbesserung: Identifizieren und importieren Sie relevante Vorlagen (z.B. für IT-Sicherheit, Compliance) direkt über die "Aus Vorlagen importieren"-Funktion.