Wie Erstelle Ich Vorlagen?

Inhalt:

1. Wie erstelle ich eine Vorlage?
2. Wie erstelle ich eine Vorlage aus einer Initiative?
3. Wer sollte Vorlagen erstellen?

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Eine Vorlage stellt einen Anwendungsfall mit vordefinierten Anforderungen dar, die in eine Initiative importiert werden kann. Sie kann entweder im Bereich Vorlagen oder direkt aus einer Initiative heraus erstellt werden.

1. Wie erstelle ich eine Vorlage?

Im Vorlagen-Bereich lässt sich eine Vorlage analog zu einem Anwendungsfall definieren:

• Erstellen Sie eine neue Vorlage 
• Tragen Sie die relevanten Anforderungen ein
• Definieren Sie Prioritäten, Erklärungs- und Nachweispflichten sowie Anbieterfragen

2. Wie erstelle ich eine Vorlage aus einer Initiative?

Wenn Sie während der Bearbeitung einer Initiative feststellen, dass ein Anwendungsfall besonders geeignet ist, als Vorlage zu dienen (z. B. weil er bereits mehrfach genutzt wurde), können Sie ihn direkt aus der Initiative heraus als Vorlage definieren:

1. Öffnen Sie den gewünschten Anwendungsfall innerhalb der Initiative
2. Klicken Sie auf "Als Vorlage speichern"
3. Der Anwendungsfall wird nun als Vorlage gespeichert und steht für zukünftige Initiativen zur Verfügung

3. Wer sollte Vorlagen erstellen?

Abteilungen wie Einkauf, Betriebsrat, Datenschutzbeauftragte oder Informationssicherheit definieren oft Vorlagen für nicht-funktionale Anforderungen, die abteilungsübergreifend gelten.

Bestimmen Sie in den Einstellungen, wer für Vorlagen verantwortlich ist, und geben Sie diesen Personen die nötigen Berechtigungen.