Erstellen Sie Anforderungen In Ihrer Initiative

Inhalt:

1. Überblick
2. Wann ist dieser Artikel relevant?
3. Schritt-für-Schritt Anleitung
   
   1. Neue Anwendungsfälle hinzufügen
      1. Manuell erstellen
      2. Vorschläge generieren
      3. Aus Vorlage importieren
      4. Intelligenter Import
      5. csv Upload

1. 1. Anforderungen zu Anwendungsfällen hinzufügen
      1. Manuelle Erstellung
      2. KI Vorschläge
2. Tipps & Best Practices

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1. Überblick

In Stackgini können Sie Anforderungen direkt innerhalb einer Initiative erfassen. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, spezifische Bedarfe strukturiert zu dokumentieren – etwa für spätere Vergleiche oder Bewertungen von Lösungen und Anbietern und in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen. Die Anforderungen werden im Reiter „Anforderungen“ innerhalb der Initiative verwaltet.

 

2. Wann ist dieser Artikel relevant?

Dieser Artikel ist relevant, wenn Sie:

• eine neue Initiative erstellt haben und nun Anforderungen ergänzen möchten

• Vorschläge für passende Anforderungen generieren lassen möchten

• Anforderungen gemeinsam im Team oder mit Stakeholdern abstimmen und sichtbar machen wollen

 

3. Schritt-für-Schritt Anleitung

Anforderungen werden stets innerhalb von Anwendungsfällen gesammelt. 
Anwendungsfälle bilden damit die logische Klammer unter denen Anforderungen themenspezifisch gebündelt werden. 

Wir starten daher mit der Erstellung von Anwendungsfällen und befüllen diese dann mit Anforderungen.

Navigieren Sie zunächst auf Ihre gewünschte Initiative.
Wählen Sie im oberen Navigationsmenü den Tab „Anforderungen“:

a. Neue Anwendungsfälle hinzufügen

Klicken Sie auf den Button „Anwendungsfall erstellen“.
Es öffnet sich eine Eingabemaske mit vier Optionen. Enthielt Ihre Initiative bislang keine Initiative, finden Sie die vier Optionen gleich unter "Anforderungen".

i. Manuell erstellen: Öffnet den Dialog für die manuelle Erfassung eines Anwendungsfalles. Mit Klick auf "Anwendungsfall erstellen" wird dieser direkt in ihrer Liste aufgenommen. Ein Anwendungsfall hat immer einen Titel und eine Beschreibung. Setzen Sie dabei immer einen prägnanten Titel, der für alle Anforderungen innerhalb des Anwendungsfall gültig ist. Zum Beispiel:

Anwendungsfall: "Durchsuchbarkeit von Notizen" mit den Anforderungen

• • Tagging von Notizen
  • Kategorisierbarkeit
  • ...
    
    
  
  Anwendungsfälle sollten immer eine Beschreibung enthalten. Diese können Sie bequem KI-unterstützt erstellen lassen, manuell anpassen oder mit der "Gib Anweisungen"- Funktion die Auto-Vervollständigung der KI beeinflussen. 
  
  

ii.Vorschläge generieren: Generiert KI-gestützte Vorschläge für Anwendungsfällen basierend auf den unter Übersicht hinterlegten Informationen und ergänzt durch das themenspezifische Stackgini Marktwissen zu den typischen Fragestellungen und Anwendungsfällen in Ihrer Initiative.

 

iii. "Aus Vorlage importieren": Bestehende Vorlagen, also wiederkehrende Anforderungssammlungen können per Klick importiert werden.

Hier finden Sie eine detaillierten Artikel zur Nutzung von Vorlagen:
Wie Füge Ich Eine Vorlage Zu Einer Initiative Hinzu

iv. Intelligenter Import

Erstellen Sie nahtlos einen strukturierten Anforderungskatalog aus beliebigen Dokumenten – nicht nur aus Excel-Tabellen. Versuchen Sie, Anforderungen aus Prozessdiagrammen, Präsentationen oder sogar Softwarebeschreibungen zu extrahieren. Verwenden Sie den präzisen Modus für den Import präziser tabellarischer Daten oder den flexiblen Modus, um Ihre unstrukturierten Inhalte zu verfeinern und zu interpretieren.

v. csv Upload:
Laden Sie bestehende Anforderungssammlungen bequem per .CSV Import hoch. 

 

b. Anforderungen zu Anwendungsfällen hinzufügen

Um nun Anforderungen unter den Anwendungsfällen zu erfassen, navigiere Sie zunächst zum Reiter "Anforderungen". Hier sehen Sie zunächst eine leere Liste aus Anwendungsfällen, sofern Sie keine Vorlagen oder .CSV Uploads verwendet haben.

Sie können Anforderungen zum einen manuell erfassen, oder auch hier die Stackgini KI zur Unterstützung heranziehen und anpassbare Vorschläge generieren.

i. Manuelle Erstellung
Sobald Sie den Namen der Anforderung erfasst haben, kann diese mit Inhalt gefüllt werden. Hier können Sie die Stackgini KI nutzen, um die Generierung einer Anforderungsbeschreibung zu vereinfachen. Hierbei können Sie die KI lenken, indem Sie eigene Anweisungen für die Generierung ergänzen.  

ii. KI Vorschläge
Sie können sich, analog zu Anwendungsfällen, auch hier KI-Vorschläge zu Anforderungen per Klick generieren lassen, die auf gleichem Wege angepasst werden können wie manuelle Einträge zuvor.

 

4. Tipps & Best Practices

• Prägnant formulieren: Halten Sie Titel kurz und verständlich; nutzen Sie die Beschreibung für Details. Nutzen Sie auch gerne unsere Hilfeartikel zu diesem Thema:
  Wie Formuliere Ich Anforderungen Richtig? 

• Sprechen Sie mit Stakeholdern, arbeiten Sie im Team und erarbeiten Sie die Anforderungen mit den betroffenen Personen gemeinsam: Nutzen Sie die Kommentarfunktion oder das Teilen der Initiative, um Feedback vom Anforderer zu erhalten.