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Verwalten Sie Ihr Internes Applikationsportfolio

Verwalten Sie Metadaten und Wissen über Ihre internen Portfolio-Applikationen

Inhalt:

  1. Übersicht und Statusverwaltung des internen Applikations-Portfolios
  2. Wissen verwalten
    1. Wissensquellen
      1. Stackgini Wissen und Marktdaten mit Applikationen verknüpfen
      2. Hochgeladene Dateien mit Applikationen verknüpfen
    1. KI-gestützte Datenanreicherung
  2. Detailansicht Applikationen
  3. Bevorzugte Portfolio Applikationen

 

1. Übersicht und Statusverwaltung des internen Applikations-Portfolios

In der tabellarischen Übersicht werden alle internen Portfolio-Applikationen inklusive Name, Status, Typ, verknüpften Wissensquellen und verfügbaren Aktionen angezeigt. Hier verwalten Nutzer:innen das Wissen, das für die KI-gestützte Bewertung von Portfolio-Applikationen in Stackgini genutzt wird.

Was ist eine interne Portfolio-Applikation und wie unterscheidet sie sich zu Applikationen aus dem Stackgini Katalog (Markt)? Hier wird der Unterschied erklärt.

Sie können Applikationen als „vollständig“ markieren, wenn alle relevanten Informationen vorhanden sind, oder als „ignoriert“ , wenn diese Applikation nicht in der Portfolio-Suche oder in Vorschlägen auffindbar sein soll.

Der Status „Ignoriert“ kennzeichnet Applikationen, die im internen Portfolio zwar erfasst sind, jedoch nicht mehr aktiv betrachtet werden sollen. Ignorierte Applikationen sind nicht in der Portfolio-Suche auffindbar und werden nicht durch KI-Vorschläge aus dem Portfolio verwendet.

Oberhalb der Tabelle stehen Schnellzugriffe zur Verfügung, um Applikationen nach ihrem Status mit Blick auf die Wissensquellen zu filtern – z. B. „Unvollständig“, „Vollständig“, „Automatisch vervollständigt“ (durch KI) oder „Ignoriert“.

 

 

Der Bearbeitungsstatus einer Applikation kann an mehreren Stellen gesetzt oder geändert werden - etwa in der tabellarischen Übersicht:

 

 

Oder innerhalb der Detailansicht einer Applikation:

 

Sobald eine Applikation über ausreichend Informationen verfügt – etwa durch verknüpftes Stackgini-Wissen oder hochgeladene eigene Dateien – wird sie entweder automatisch oder durch den Nutzer manuell als automatisch vervollständigt respektive vollständig markiert. 

Lediglich Applikationen im Status "automatisch vervollständigt" oder "vollständig" stehen für eine KI-Analyse zur Verfügung.

2. Wissen verwalten

a. Wissensquellen

i. Stackgini-Wissen (Marktdaten) mit Applikationen verknüpfen

Durch die Verknüpfung externer Wissensquellen, die Stackgini zu Drittanbieter Apps für Sie pflegt, entstehen mehrere Vorteile:

  • Die Applikation wird mit validierten, externen Inhalten angereichert (z. B. Funktionsbeschreibung, Anbieterprofil).

  • Diese Daten stehen out-of-the-box für KI-basierte Bewertungen zur Verfügung.

  • Der manuelle Pflegeaufwand wird deutlich reduziert.

Diese Verknüpfung kann jederzeit angepasst oder entfernt werden.

ii. Hochgeladene Dateien mit Applikationen verknüpfen

Eigene Dateien – z. B. interne Konfigurationsbeschreibungen, Produktdokumentationen oder Handbücher – können hochgeladen und mit einer Applikationen verknüpft werden. Diese werden nach Upload durch unsere KI analysiert und als Wissenskontext verwendet - hier können Sie also definieren, was die KI über diese Applikation wissen muss.

 

 

 

b. KI-gestützte Datenanreicherung

Stackgini liefert automatisiert Vorschläge für relevante, externe Wissensquellen basierend auf Ihren erfassten Applikationsdaten und im Abgleich mit dem Stackgini Markt Katalog. Dabei unterscheidet das System zwei Fälle:

  • Automatisierte Verknüpfung
    Bei sehr hoher Konfidenz der KI wird die Applikation direkt mit unseren Marktdaten verknüpft bzw. angereichert. Diese automatischen Verknüpfungen sind mit dem Status "Automatisch vervollständigt" und dem Vermerk „Hinzugefügt durch Stackgini“  versehen.

  • Vorschläge, die einer Bestätigung durch den Nutzer bedürfen
    Bei geringerer Konfidenz unserer KI wird ein Vorschlag gemacht, der manuell durch Nutzer:innen bestätigt werden muss. Erst nach Bestätigung wird die Wissensquelle verknüpft.

Sobald Stackgini eine potenzielle Übereinstimmung zwischen einer Applikation und einem Eintrag im Stackgini Markt Katalog erkennt, wird ein passender Vorschlag eingeblendet. Diese Matching basiert auf denen durch Sie erfassten Informationen:

  • Applikationsnamen

  • etwaigen Beschreibungstexte

3. Detailansicht Applikationen

Jede Applikation verfügt über eine eigene Detailansicht.

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Interne Portfolio-Applikation haben folgende Attribute:

ID
  • Definition: Eindeutiger, systemgenerierter Identifikator der Applikation innerhalb von Stackgini.

Lifecycle

  • Definition: In Stackgini bezieht sich ein Lifecycle (Lebenszyklus) auf den zeitlichen Verlauf oder Status eines IT-Assets. Der Lifecycle gibt an, in welcher Phase der Nutzung oder Planung sich ein Element befindet.

  • Werte:

    • Plan - Die Anwendung ist geplant und wird noch nicht genutzt.
    • Phase In - Die Applikation befindet sich in der Einführung.
    • Aktiv – Die Applikation  ist derzeit im Einsatz.
    • Phase Out – Die Applikation befindet sich im Auslauf.
    • End-of-Life - Der Anbieter unterstützt die Anwendung nicht mehr
    • Inaktiv - Die Applikation wird nicht mehr unterstützt oder genutzt.

Status

  • Definition: Gibt an, ob die Applikation für die KI-Auswertungen bereit ist.

  • Werte:

    • Unvollständig – Es fehlen relevante Informationen oder Wissensquellen.

    • Vollständig – Der Nutzer hat die Informationen und Daten in der Applikation geprüft und diese als "vollständig" markiert.

    • Automatisch Vervollständig – Der KI hat die Informationen und Daten in der Applikation geprüft und diese als "automatisch vervollständigt" markiert.
    • Ignoriert - Die Applikation ist nicht für die weitere Verwendung relevant.

 Typ

  • Definition: Klassifizierung der Applikation nach Herkunft.

  • Werte:

    • Drittanbieter-App (Third-Party App) – Extern beschaffte Standard-Software.

    • Eigenentwicklung – Eigenentwicklungen oder interne Tools.

       

Quelle

  • Definition: Herkunft der Applikationsdaten (Automatisch gesetzt)

  • Werte:

    • Manuell – Die Applikation wurde manuell angelegt.

    • CSV – Daten stammen aus CSV-Import, Integration o. ä.

    • beliebige weitere Drittquellen (wie bspw. LeanIX)
Beschreibung

  • Definition: Freitextfeld zur inhaltlichen Beschreibung der Applikation.

Wissensquellen

  • Definition: Verknüpfte Inhalte zur Applikation, die eine KI als Grundlage verwendet.

  • Unterarten:

    • Stackgini Wissen – Validiertes Wissen zu Applikationen aus der Stackgini-Datenbank.

    • Hochgeladene Dateien – Eigene Dokumente, z. B. PDFs, Handbücher, Verträge.

Interne Kontaktpersonen

  • Definition: Mitarbeitende, die firmenintern für die Applikation zuständig sind.

Externe Kontaktpersonen

  • Definition: Kontakt auf Seiten des Anbieters

4. Bevorzugte Portfolio Applikationen

Sie können bestimmte Portfolio-Anwendungen als bevorzugt markieren, um sie in der Suche und den KI-Vorschlägen hervorzuheben.

  • So legen Sie eine bevorzugte Anwendung fest:
    Gehen Sie auf die Detailseite der Anwendung und markieren Sie sie als bevorzugt. Dies kann jederzeit manuell geändert werden.

  • Was passiert, wenn eine Anwendung bevorzugt ist:

    • Sie wird in der Suche und den KI-Vorschlägen an einer prominenteren Position angezeigt.

    • Die KI-Vorschläge werden jetzt sowohl nach Relevanz als auch nach bevorzugtem Status sortiert.