Wie Arbeite Ich Mit Der Lösungsübersicht?

Inhalt:

Optionen
Anbieter kontaktiert
Anbieter antwortet
Bewertung
Vollständig
Ausgeschlossen

Im Reiter "Lösungen" behalten Sie den Überblick über Ihre Softwareauswahl. Der Auswahlprozess ist in sechs klar definierte Phasen unterteilt. So sehen Sie jederzeit, wo Sie stehen und was als Nächstes ansteht.

1. Optionen

Hier sehen Sie alle Lösungen, die Ihrer Initiative hinzugefügt wurden – aus dem internen IT-Portfolio oder dem Markt.

Lösungen können der Shortlist nur hinzugefügt werden, wenn sie hier zuvor zur Initiative hinzugefügt wurden.

2. Anbieter kontaktiert

Sie haben einen oder mehrere Anbieter innerhalb der Lösungskarten über "Anbieterkontakt" "Kontaktieren" kontaktiert. Die Anbieter werden benachrichtigt, um Ihre freigegebenen Anforderungen zu bearbeiten.

Das Verschieben von Lösungskarten in andere Spalten führt nicht automatisch zum Versand von Benachrichtigungen an die Lösungsanbieter.

Weitere Informationen finden Sie hier: Wie Kontaktiere Ich Anbieter?

3. Anbieter antwortet

Der Anbieter hat Ihre Anfrage akzeptiert und beginnt, Ihre Anforderungen zu beantworten. Den Fortschritt sehen Sie direkt in der Lösungsübersicht.

Der blaue Balken in den Lösungskarten beschreibt, wie viele der freigegebenen Fragen der Anbieter bereits beantwortet und gesendet hat.

4. Bewertung

Alle Antworten liegen vor – jetzt können Sie die Lösung bewerten. Basis hierfür können über die reinen Antworten der Anbieter auch Demos, Referenzen oder Ihr Gesamteindruck der Lösung sein. Rückfragen und zusätzliche Anforderungen sind weiterhin möglich.

Der türkise Balken in den Lösungskarten beschreibt, wie viele der Anforderungen mit einer internen Bewertung versehen wurden.

5. Vollständig

Die interne Bewertung ist abgeschlossen, alle Punkte sind geklärt. Die Entscheidung für oder gegen eine Software kann getroffen werden, da alle Informationen gesammelt wurden. Verschieben Sie die Lösung in diese Phase.

6. Ausgeschlossen

Wenn eine Lösung nicht Ihren Anforderungen entspricht, verschieben Sie sie in diese Phase.

Wird eine Lösungskarte in die Spalte "Ausgeschlossen" verschoben, verlieren die betroffenen Anbieter den Zugriff und können nur noch die Antworten sehen, die sie an Sie bereits versendet haben.